Почему «у нас есть копия» — не защита
Данные теряют не только из-за поломки диска. Чаще это ошибка сотрудника, неудачное обновление программы, вирус или сбой питания. И почти всегда рядом с базой лежит «резервная копия» на том же сервере — то есть та же точка отказа.
Правило 3-2-1
Классическая схема надёжного бэкапа:
- 3 копии данных — рабочая и минимум две резервных;
- 2 разных носителя — например, сетевой диск и облако;
- 1 копия вне офиса — чтобы пожар, кража или шифровальщик не уничтожили всё сразу.
Что именно копировать
- базы 1С и других учётных программ;
- файлы на сервере: общие папки, документы, проекты;
- почту, если она хранится на своём сервере;
- настройки серверов и сетевого оборудования — конфигурации, чтобы восстановить инфраструктуру быстро.
Типичные ошибки
- Копия на том же диске или сервере, что и данные.
- Копия только «после изменений» и никогда по расписанию.
- Пароль от сетевой папки с бэкапами хранится на всех рабочих машинах — шифровальщик получит доступ.
- Ни разу не проверяли восстановление.
- Копия делается, но места на диске нет, и задание давно падает.
Как проверить, что бэкап рабочий
Раз в квартал разверните копию и попробуйте открыть базу или файл. Проверьте, за какую дату данные, открывается ли 1С, на месте ли последние документы. Если копия требует суток на восстановление — это тоже нужно знать заранее.